Numa edição, registrar os números de inventário e catálogo, passados e presentes, associados a um objeto portador de texto, pode fornecer informação essencial, aos usuários da edição, sobre localização do objeto para sua autópsia e para relacionar referências em publicações e materiais de arquivo. Para isto, TEI/EpiDoc requerem algum tipo de identificação de manuscrito (msIdentifier) para ser codificado como parte da descrição do manuscrito em qualquer edição, como descrito no TEI Guidelines section on the manuscript identifier e ilustrado pelos exemplos abaixo.
Sempre que possível, o msIdentifier incluirá informação sobre o nome e local da instituição ou depósito que guarda o objeto (com o uso dos elementos settlement e repository), junto com seu número de inventário (idno) e/ou nome convencional (msName). Quando o objeto portador de texto não estiver dentro de uma coleção institucional, civil ou num sítio, como muitas vezes acontece com inscrições, talvez só seja possível fornecer um mínimo de informação. Quando uma instituição de pesquisa compilou e mantém um inventário regional ou temático para materiais que estão espalhados por diversas instituições ou sítios, este número poder ser a melhor escolha, e o número institucional individual, de expedição ou de inventário do sítio pode também ser registrado com o elemento altIdentifier. Observe que, na ausência de um número institucional de inventário (ou para aumentar a informação institucional oferecida) um <altIdentifer> pode ser adicionado, com o <idno type="URI"> apontando para um artigo da Wikipedia ou outro recurso estável da rede sobre o objeto.
O exemplo seguinte ilustra o uso dos elementos settlement, repository e idno em uma declaração mínima de inventário para um item de uma coleção controlada:
O exemplo a seguir tratada famosa Pedra de Rosetta, expandindo o método utilizado acima, fornecendo o nome convencional da inscrição, bem como um número de inventário usado anteriormente pelo museu:
O próximo exemplo trata de um monumento independente (a Coluna de Trajano) e ilustra uso ideal de uma URI da Wikipedia para aumentar a informação fornecida na parte principal do elemento <msIdentifer>:
O exemplo a seguir, tirado do Corpus of the Inscriptions of Campā, ilustra diversas possibilidades avançadas e opcionais na codificação de identificadores de objeto. Estas possibilidades incluem:
Other pages describing <msIdentifier>:
Other pages describing <msName>:
Other pages describing <repository>:
Other pages describing <idno>:
Other pages describing <altIdentifier>: